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Possiamo creare un messaggio che viene inviato automaticamente in risposta ad un messaggio che abbiamo ricevuto. Avviamo il programma e selezioniamo Nuovo Messaggio, lasciamo vuoti i campi A e Oggetto e scriviamo il testo. Dal menu FILE scegliamo Salva con nome, scriviamo il nome del file e scegliamo dove memorizzarlo nel computer.
Una volta creato il messaggio, dal menu Strumenti, scegliamo la voce Regole Messaggi e poi Posta Elettronica. Ora mettiamo un segno di spunta accanto alla voce per "tutti i messaggi" nel primo riquadro e accanto a "Rispondi con un messaggio" nel secondo riquadro.
Ora non resta che indicare al programma dove si trova il messaggio che vogliamo inviare in modo automatico. Facciamo clic sulla scritta Messaggio che vediamo in color azzurro nel terzo riquadro della finestra. Vedremo aprirsi una nuova finestra dove dobbiamo indicare qual è il file della risposta automatica, selezioniamolo e facciamo clic su Apri.
L'ultima cosa che rimane da fare è dare un nome a questa nuova regola. Scriviamolo nella quarta casella, l'ultima della finestra, chiamiamolo, per esempio Risposta Automatica e facciamo clic su Ok. Vedremo aprirsi la finestra Regole Messaggi con tutte le regole che abbiamo creato.Clicchiamo infine su Applica.
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